Organisation | Backoffice | Geschäftsführungs- & Vertriebsunterstützung
Du liebst Organisation, behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und möchtest eine zentrale Rolle in einem erfolgreichen Immobilienunternehmen übernehmen?
Dann bist du bei uns genau richtig.
Wir sind ein erfolgreiches Immobilienunternehmen mit einem engagierten Team. Damit unser Vertrieb jeden Tag sein Bestes geben kann, brauchen wir im Hintergrund eine Persönlichkeit, die organisiert, mitdenkt und Verantwortung übernimmt.
Bei uns bist du keine klassische Assistenz – du bist die organisatorische Schaltzentrale unseres Unternehmens.
Deine Aufgaben
Kein Tag ist wie der andere. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:
- Unterstützung der Geschäftsführung und unseres Maklerteams im Tagesgeschäft
- Beschaffung von Objektunterlagen (Grundbuchauszüge, Flurkarten, Bauakten, Energieausweise etc.)
- Erstellung und Pflege von Exposés sowie Immobilienunterlagen
- Telefonische Betreuung von Kunden, Eigentümern, Interessenten und Geschäftspartnern
- Koordination von Terminen sowie allgemeine Büroorganisation
- Kommunikation mit Notaren, Behörden, Hausverwaltungen und Dienstleistern
- Pflege unseres CRM-Systems und Verwaltung von Objekt- und Kundendaten
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten
- Sicherstellung einer professionellen Erreichbarkeit unseres Büros
Das bringst du mit
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich
- Organisation macht dir Spaß und du behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick
- Du kommunizierst freundlich, professionell und serviceorientiert
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Du hast bereits Erfahrung in der Immobilienbranche oder dem Notariat
- Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten
Das erwartet dich
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Eigenverantwortung
- Leistungsbezogene Vergütung
- Ein motiviertes und wertschätzendes Team
- Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
- Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsführung
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Immobilienunternehmen
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Eine gründliche Einarbeitung und Unterstützung im Team
Warum du zu uns kommen solltest
Wir suchen keine Person, die einfach nur Aufgaben abarbeitet.
Wir suchen jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, gemeinsam mit unserem Team erfolgreich zu sein.
Wenn du gerne organisierst, Menschen unterstützt und in einem modernen Immobilienunternehmen eine zentrale Rolle übernehmen möchtest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Bewirb dich jetzt!
Sende uns einfach deine Bewerbungsunterlagen oder ruf uns direkt an.
Wir freuen uns darauf, dich persönlich kennenzulernen.
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Bei uns bekommst du:
- Aufstiegschancen & Wachstum
- Teamgeist & Zusammenhalt
- Attraktive Vergütung & Benefits
- Modernste Arbeitsumgebung
Einfach deine Daten in das Formular eingeben, Lebenslauf und Anscheiben hochladen, abschicken, fertig!